Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D)

Hôpitaux Robert Schuman
Localité L-2540 Luxembourg
Type de poste Durée indéterminée Temps plein

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Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e) Assistant de Direction (FR/ALL/LUX)

Vos missions :

  • Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédactions de courriers et autres documents …)
  • Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes
  • Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis
  • Préparer, rédiger et corriger les courriers et autres documents de la Direction
  • Se positionner comme interface avec les différents services et jouer un rôle de facilitateur dans la recherche/transmission d’informations

 

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction
  • Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction
  • Vous êtes de nature engagé dans vos missions et savez vous montrer disponible et flexible
  • Vous êtes organisé, structuré, méthodique et savez définir un ordre de priorité dans les tâches confiées
  • Vous savez faire preuve de discrétion et êtes proactif et autonome
  • Vous avez d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme â l’oral, et avez un esprit d’équipe développé
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (suite Microsoft office)
  • Compétences linguistiques obligatoires: français, allemand, luxembourgeois et anglais

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9, rue Edward Steichen
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