AGENT ADMINISTRATIF (m/f)

CGDIS - Corps grand-ducal d'incendie et de secours
Localité L-1821 Luxembourg
Type de poste Durée déterminée Temps plein
(réf. CGDIS001136-E)

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Employé d'état dans le groupe d’indemnité B1, à tâche complète
et à durée déterminé

Le Corps grand-ducal d’incendie et de secours (CGDIS) propose un poste d'Agent administratif (m/f) (réf. CGDIS001136-E).

Agent administratif (m/f) (réf. CGDIS001136-E)

Qui recrute ?
Corps grand-ducal d’incendie et de secours

Missions
La mission principale du titulaire du poste est d’assurer les démarches administratives:
Assurer et améliorer les démarches administratives liées aux différentes étapes du recrutement en vue de la sélection, l’engagement, l’accueil, l’intégration des nouveaux collaborateurs, ainsi que de la mobilité interne et des départs;
Réceptionner et traiter (trier, mettre en page, numériser, archiver) les différents documents, demandes et dossiers;
Assurer le suivi et la documentation informatique du recrutement et des stages non-rémunérés;
Rassembler et vérifier la qualité des données des candidatures liées à une offre d’emploi ou à l’examen-concours;
Assurer toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences techniques

Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
Faire preuve d’analyse et d’esprit de synthèse;
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, etc.).

Compétences comportementales

Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le domaine de l’accueil et du secrétariat ou une fonction similaire.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires classiques, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires générales, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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3 boulevard de Kockelscheuer
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Service Recrutement
Téléphone +352 49771 2121

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