La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute
Un gestionnaire administratif (M/F/D) - référence 6429
pour son service Administration et Finance du département Éducation non formelle à Bertrange.
Cadre de travail :
- CDI débutant le 01/06/2026
- 36h/semaine
- Lieu de travail : Bertrange
- Une rémunération en carrière C4 de la convention collective de travail pour les salariés du secteur d'aide et de soins et du secteur social (CCT SAS)
Missions principales:
- Contribuer à la coordination et à la gestion administrative des services d'éducation et d'accueil (SEA)
- Gérer les conventions, contrats, factures et demandes d’agréments
- Traiter les démarches administratives relatives aux demandes d’agréments / conventions
- Accomplir les tâches de support liées à l’établissement, la gestion et le suivi des budgets et décomptes
- Assurer le contact avec les parties prenantes internes (RH, finances, direction, etc.) et externes (communes, ministères, prestataires, etc.)
- Mettre et tenir à jour les différentes bases de données et contribuer à la gestion des outils digitaux
- Préparer et assurer le suivi de réunions internes
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Préparer et envoyer les courriers et documents administratifs
- Soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes (gestion des appels téléphoniques, traitement des réclamations, suivi des rappels, assistance, etc.)
- Assurer ponctuellement la réception de l’accueil au siège de Bertrange au besoin
Profil:
- Formation en secrétariat, administration, gestion, économie, finances ou équivalent.
- Expérience professionnelle de minimum 3 ans ; une expérience dans le secteur social constitue un atout.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales
- Très bonne capacité de priorisation, polyvalence et gestion efficace du temps.
- Aptitudes confirmées en encadrement d’équipe et en gestion de processus administratifs et financiers.
- Maîtrise du luxembourgeois, du français et/ou de l’allemand, la connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Très bonne connaissance de SharePoint et des applications O365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
