Secrétaire médical(e)

CDD à temps plein

2025-016

La Rehaklinik est le seul hôpital du Grand-Duché spécialisé en réhabilitation psychiatrique. L’établissement fait partie intégrante du CHNP existant depuis 1855. La mission est de trouver pour toute personne qui lui est adressée, une place dans la société qui marie le plus d’autonomie et de liberté avec les besoins et les capacités de l’individu. L’hôpital s’engage à soutenir ses collaborateurs pour la meilleure prise en charge possible à chaque moment, à chaque endroit, pour chaque patient/résident. Mais également à soutenir la création d’une atmosphère professionnelle, respectueuse, de confiance et de communication aisée visant le bien-être au travail de ses collaborateurs.

Le poste sera basé au CPL (Centre Pénitentiaire de Luxembourg à Schrassig). Il s’agit d’un remplacement de congé maternité suivi d’un éventuel congé parental.

Vous travaillerez en binôme avec une Secrétaire médicale déjà en poste. Vous apporterez votre support administratif aux équipes soignantes et médicales. Vous démontrerez une attitude non-jugeante envers nos patients, favorisant ainsi une relation de confiance et de respect mutuel tout en ayant la capacité de vous distancier. Vos missions consisteront entre autres à :

• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Gérer le volet organisationnel (gestion des agendas, scan des documents, classement et archivage) ;
• Être en charge du volet rédactionnel (rapports, correspondances, présentation Power Point, notes partagées, prise de minutes, comptes rendus, traductions, …) ;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers médicaux ;
• Etablir en accord avec les médecins les plans de gardes ;
• Participer aux réunions de service ;
• Contribuer à l’élaboration des statistiques ;
• Établir la facturation ;
• Autres tâches administratives.

Profil :

• Vous possédez un diplôme en secrétariat reconnu équivalent au Grand-Duché de Luxembourg ;
• Vous possédez idéalement une première expérience en secrétariat médical ;
• Vous maîtrisez les langues usuelles du pays ;
• Vous travaillez de façon organisée et autonome tout en étant capable de collaborer efficacement au sein d'une équipe.

Ce que nous offrons :

• Un emploi motivant dans un environnement respectueux, dynamique et stimulant ;
• Poste conventionné CCT-FHL ;
• 38 heures hebdomadaire (équivalent temps plein) du lundi au vendredi ;
• Rémunération sur 13 mois ;
• Prime de risques ;
• Formation continue ;
• Pécule de vacances ;
• 36 jours de congés (équivalent temps plein), congé social, …
• Restauration à tarifs avantageux ;
• Parking.

Traitement de vos données personnelles :

Nous vous informons que le traitement de vos données personnelles communiquées dans le cadre du processus de sélection et de recrutement s’effectue conformément à la Notice d’Information sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre du recrutement. Cette notice peut être consultée sur notre site web www.chnp.lu. Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance avant l’envoi de votre candidature.

Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae complet.

Vous reconnaissez-vous dans cette annonce ? N’hésitez pas à postuler !