Le Centre Hospitalier du Nord est un hôpital aigu sur 2 sites. Il dispose de 359 lits de soins dont 16 lits de soins intensifs et de 30 lits de rééducation gériatrique, de 33 emplacements en hôpital de jour, emploie plus de 1100 salariés et a agréé 180 médecins.
Secrétaire de direction (m/f/x)
Tâches : au sein et sous la responsabilité et en étroite collaboration avec les 4 directeurs (général, médical, administratif et soins) du CHdN, le/ la secrétaire sera chargé(e) de :
- la gestion du courrier et gestion documentaire ;
- l’organisation de l’agenda des directeurs ;
- l’accueil physique des visiteurs ;
- la gestion du planning de réservation des salles de réunions ;
- la réception, le filtrage et le transfert des communications téléphoniques ;
- la rédaction des comptes rendues de réunion et de courriers divers ;
- la collecte et la mise en forme (tableaux de bord, dactylographie…) des différents travaux de secrétariat.
Profil requis :
- Minimum diplôme de fin d’études secondaires ;
- Excellente maîtrise des trois langues usuelles du pays ;
- Expérience professionnelle dans une fonction similaire souhaitée.
Qualités humaines :
- Capacité d’adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens du contact ;
- Capacité à définir le degré de priorité et à gérer les activités en cours et les diverses demandes (téléphone, visites) ;
- Bonne communication et sens de l’organisation ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Présentation soignée ;
- Sens aïgu de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Lieu de travail : Ettelbruck
Début de travail : à convenir lors de l’entretien
Type de contrat : à durée indéterminée à temps partiel ou à temps plein
Horaire de travail : Horaire mobile
Modalités de candidature :
Les candidatures, constituées d’un curriculum vitae, des copies du diplôme, de l’homologation du diplôme, des attestations et certificats, d’une photo récente et d’une lettre de motivation, sont à adresser au Service des Ressources Humaines, à l’attention de Madame Vinciane Derouaux, pour le 20 décembre 2024 au plus tard via le site internet www.chdn.lu.
Informations complémentaires :
Le CHdN offre un cadre de travail attractif, une convention collective privilégiant l’équilibre vie professionnelle / vie privée, une crèche d’entreprise pour vos enfants et l’assurance d’exercer une fonction intéressante dans un environnement stimulant. Plus d’informations sur notre site www.chdn.lu
