Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent pour leur service Ressources Humaines un(e) :
Vos missions :
Sous la direction des Ressources Humaines, le Chargé de recrutement et stages organise, pilote et contrôle les activités de recrutement et d’onboarding pour le corps médical sous statut libéral en adéquation avec la stratégie de l’institution et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
En matière de recrutement et d’onboarding :
Participer au processus de recrutement des médecins conformément au projet médical des HRS et apporter l’expertise en matière de sourcing, gestion et diffusion des annonces, pré-sélection des candidatures, et organisation des entretiens
Soutenir la politique de recrutement et d’onboarding des médecins en contribuant au développement de l’attraction et de la rétention des médecins en coopération avec la Direction Médicale
Gérer les dossiers des médecins (contrats -agrément, de remplacements et de consultants)
Assister à la conception, la mise en œuvre, la gestion ainsi que la digitalisation des processus de recrutement/stages et d’onboarding des médecins des HRS
Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes (Direction Médicale, Collège Médical, Conseil Médical)
Développer l’ « Employer branding » des HRS via les réseaux sociaux professionnels de recrutement et tout autre canal (salons, foires étudiants, partenariats avec des universités …)
En matière de gestion des stagiaires médicaux :
Participer au processus global de la gestion des stagiaires médicaux : suivi administratif des documents, gestion des conventions, encadrement, accompagnement et indemnisation
Gestion des relations avec les écoles et universités
Gestion des interfaces avec les parties prenantes internes et externes
Reporting régulier à la direction
Autres activités :
Produire, analyser et présenter des indicateurs-clés liés à ces processus
Veiller aux bonnes pratiques RH, benchmarks et aspects légaux
Participer aux projets d’amélioration continue du service RH (SIRH, Reporting,.. )
Coopérer avec les autres services du département RH (contrôle de gestion RH et gestion administrative et salaires)
Votre profil :
Minimum titulaire d’un Bachelor, vous bénéficiez d’une solide expérience dans une fonction similaire et/ ou dans la gestion du recrutement et d’onboarding, idéalement dans le secteur hospitalier
Connaissance des outils de recrutement et réseaux professionnels
Excellentes capacités de gestion de projet et des priorités
Excellentes capacités relationnelles et de communication, écoute active
Esprit d’équipe, empathie et force de proposition
Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Engagement, discrétion, responsabilité, prise d’initiative, autonomie
Connaissances en droit du travail et en droit social luxembourgeois
Connaissances des logiciels MS Office. La connaissance d’un SIRH constitue un atout.
Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande
