responsable du service  « Gestion locative et administrative » (m/f/d)

Caritas Luxembourg
Job location: Luxembourg
Job type: Permanent contract Full time
Category: Managment/Human Resources Engineering & Construction Logistics and Facility Management
Chiffre: Réf 2024 01 – LIS – Resp GLA 

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Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son département « Logement pour l’Inclusion Sociale»

un responsable du service « Gestion locative et administrative » (m/f/d)

Réf 2024 01 – LIS – Resp GLA

à raison de 40 heures par semaine pour une durée indéterminée

engagement de suite ou à convenir

Mission

En tant que responsable du service “Gestion locative et administrative” vous serez responsable d’une équipe en charge de la gestion du parc immobilier de Caritas Luxembourg tant sur le plan contractuel, technique, administratif et financier.

Responsabilités et tâches

• Assister le responsable du département dans la planification et la gestion stratégique et opérationnelle du département ;

• Soutenir l’élaboration et le suivi du budget ;

• Assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du service :

o Contrôle et suivi des baux / contrats de mise à disposition ;

o Contrôle des logements ;

o Suivi administratif ;

o Suivi des paiements et de la situation financière en général ;

o Statuer sur l’attribution de logements et la prolongation des contrats

o Rédiger des rapports, des notes, des avis, des statistiques, des réponses et participer à la rédaction de divers rapports annuel

o Intervenir dans les situations conflictuelles avec les bénéficiaires, les propriétaires, les syndics, etc.

o Veiller à l’encadrement et au développement du personnel du service

o Participer à des groupes de travail, échanges et réunions spécifiques

• Identifier, relever et analyser les besoins du terrain (des bénéficiaires et du personnel) afin de développer des stratégies, des projets, des concepts et des outils de travail ;

• Assurer la coordination avec les départements de Caritas Luxembourg qu’ainsi avec les partenaires externes

 


Profil recherché

• Être titulaire au minimum d’un Bachelor ou d’un diplôme reconnu équivalent

• Une expérience significative en management et développement d’une activité (dans le domaine de la gestion d’immeubles)

• Connaissance du marché immobilier luxembourgeois (notamment législatif)

• Une expérience professionnelle dans l’immobilier et/ou l’obtention du certificat “Accès réglementé aux professions de l'immobilier” est considéré comme un atout

• Capacité à travailler de manière autonome et structurée, ainsi qu’en équipe

• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches

• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, d'analyse et de médiateur

• Maîtrise des langues luxembourgeoise et française est indispensable

• La maîtrise de la langue anglaise ou de toutes autres langues est considéré comme un atout

• Bonnes compétences rédactionnelles

• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)

• La maîtrise du logiciel “Progestion” est considéré un atout


La rémunération est fixée en fonction de la convention collective de travail pour les employés privés du secteur d'aides et de soins et du secteur social.

Le dossier de candidature: lettre de motivation, CV, copie des diplômes, reconnaissance du diplôme, autorisation d’exercer au Luxembourg, certificats de travail, extraits de casiers judiciaires luxembourgeois (bulletins n°3, 4 et 5 « Protection des mineurs » et du lieu de résidence) est à adresser à l’attention des ressources humaines de Caritas Luxembourg, 29, rue Michel Welter, L-2730 Luxembourg ([email protected]) Une présélection sera faite sur base des dossiers.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Luxembourg la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Luxembourg, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).

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29 rue Michel Welter
L-2730 Luxembourg
Contact person
Fatima Nunes

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