Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de leur Service Achats un(e) Assistant administratif pour un CDI à temps plein, un temps partiel (90%) serait envisageable :
Vos missions :
En coordination avec les autres cellules du service achat :
Passer des commandes sur Orbis et suivre les délais de livraisons
Demander et négocier les prix et tarifs de produits et/ou des offres de prestations
Gérer le worflow des factures liées aux commandes HRS
Préparer la clôture de fin d’année (commandes, livraisons et factures ouvertes)
Etre en contact avec les fournisseurs/prestataires externes ainsi qu’avec les services en interne
Réaliser des études économiques
Aider, au besoin, à l’exécution d’autres tâches administratives
Votre profil :
Vous êtes détenteur, au minimum, d’un diplôme en gestion ou comptabilité, ou dans le domaine administratif et commercial
Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques tel que Pack office
Connaître les segments de marchés dans l’environnement hospitalier
La connaissance de Orbis Mawi et Docuware est un avantage
Vous faites preuve de dynamisme et avez un bon sens de l’organisation
Vous disposez d’un bon esprit d’équipe et faites preuve de flexibilité
Compétences linguistiques souhaitées : Français et Allemand ou Luxembourgeois
