Votre mission
Au sein du CFL-Gesondheetszenter, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des activités liées à la santé au travail.
Vos principales responsabilités seront :
- Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que la réception téléphonique ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Constituer et vérifier les dossiers en amont des prestations ;
- Accompagner les personnes lors des consultations et des tests ;
- Relire, envoyer et archiver les rapports et fiches d’examens médicaux ;
- Gérer le planning des présences du personnel du CFL-Gesondheetszenter ;
- Assurer le suivi des formations du personnel ainsi que la gestion des stocks et la préparation matérielle des sessions de formation ;
- Effectuer la facturation des prestations et établir les tableaux de bord mensuels et annuels ;
- Élaborer des statistiques et des rapports d’activité semestriels et annuels ;
- Participer à l’établissement du budget prévisionnel ;
- Respecter les règles déontologiques ainsi que le secret médical.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires dans le domaine administratif ou d’un diplôme équivalent ;
- Vous maîtrisez le luxembourgeois, l’allemand et le français, à l’oral comme à l’écrit ;
- Vous avez une bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de SAP (workflow, budget, inventaire) ;
- Une expérience préalable dans un cabinet médical constitue un avantage ;
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité ;
- Vous avez le sens des responsabilités et de bonnes capacités d’organisation ;
- Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une collaboration efficace ;
- Vous êtes autonome et faites preuve d’initiative ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’excellentes aptitudes en communication ;
- Vous possédez la nationalité d’un pays membre de l’Union européenne.
Conditions d’embauche
L’embauche est définitive à l’issue d’une période de stage rémunérée de 2 ans comprenant des formations et des évaluations.
À propos du Groupe CFL
Le Groupe CFL est un employeur qui favorise l’égalité des chances et l’inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux, où la diversité est valorisée et où chacun peut développer pleinement son potentiel.
Lien pour postuler :
https://sncfl.csod.com/ux/ats/careersite/1/requisition/1676/application?c=sncfl&lang=fr-FR&jobboardid=0#1
