Responsable Services Généraux (H/F)

Job type: Permanent contract Full time
Category: Managment/Human Resources Laboratory/Analysis/Research Logistics and Facility Management
R036 – Responsable Services Généraux

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BioneXt LAB recrute un Responsable Services Généraux (H/F)

plein-temps, Contrat à durée indéterminée

Fonctions (liste non exhaustive) :

Supervision de la maintenance de nos centres de prélèvements :

  • Réaliser la maintenance de l’ensemble de nos centres sur l’ensemble du territoire.
  • Encadrer les échanges avec les différents syndicats, co-propriétaire…
  • Gérer l’accessibilité des locaux
  • Procéder aux états des lieux (entrée/sortie), relevé des compteurs,…

Préparation des chantiers

  • Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d’architecte, rapport d’études, budget prévisionnel).
  • Réévaluer l’étude technique, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles…).
  • Effectuer les demandes d’autorisation et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers.
  • Contacter, évaluer les prestations et sélectionner les fournisseurs appartenant à chaque corps de métier (matériaux, travaux, approvisionnements, prestataires), éventuellement en lien avec le département financier.
  • Organiser le personnel de chantier en organisant l’accueil sur le chantier, gérant les relations avec les collaborateurs et intervenant en cas d’incidents ou d’accidents…
  • Veiller à la conformité du chantier au plan juridique.

Planification des travaux

  • Fixer les objectifs des Gestionnaires Services Généraux : constitution d’équipes, points d’étape, indicateurs de performance.
  • Définir les plans de charge et planifier les actions à effectuer : coordination des interventions, supervision des actions de maintenance et des approvisionnements…
  • Organiser les postes de travail, définir les processus mis en œuvre sur les chantiers et les optimiser afin de répondre aux normes de sécurité, de qualité et de budget prévues au cahier des charges.
  • Effectuer un suivi de l’activité des chantiers et de l’avancement par des points réguliers avec les Gestionnaires Services Généraux.
  • Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d’hygiène en lien avec le département qualité.
  • Effectuer les rapports de chantier auprès de la direction.

Gestion des projets :

  • Encadrer l’équipe et prendre en charge la gestion opérationnelle.
  • Mener les négociations d’achat avec les prestataires : loueurs, sous-traitants, fournisseurs de matériaux…
  • Assurer l’interface avec les différents services en charge du projet.
  • Participer à la réception de l’ouvrage.

Gestion du parc automobile :

  • Organiser l'utilisation de la flotte de véhicules du laboratoire.
  • Gérer la maintenance des véhicules (contrôle technique du matériel).
  • Conseiller les collaborateurs sur l’utilisation des véhicules.

Profil :

Expérience souhaitée dans un poste similaire en secteur public ou privé.
Formation de niveau Bac +2 et 3 : BTS, DUT, licence professionnelle, spécialisés dans le secteur de la construction (bâtiment, travaux publics, génie civil, études techniques, études de prix…) ou similaire.
Des connaissances en langue luxembourgeoise et/ou allemande sont un atout supplémentaire.

Compétences et qualités requises :

Connaissance technique en maintenance et entretien des bâtiments, et connectivité (informatique, réseau, Wifi…)
Bonne connaissance en matière de sécurité et de règlementation sur l’environnement ainsi que la gestion des déchets
Utilisation de logiciels de gestion de stocks et des outils bureautiques (Word, Excel…)
Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples
Sens du service, mobilité et gestion de l’urgence
Bonnes qualités relationnelles et commerciales
Permis de conduire B et voiture personnelle
Nous vous offrons une rémunération adaptée à votre expérience et vos compétences, un cadre de travail agréable ainsi que l’opportunité de prendre part au lancement et au développement d’un nouveau laboratoire d’analyse médicale innovant.

Adressez votre candidature accompagnée de votre curriculum vitae et de votre lettre de motivation sous la référence « R036 – Responsable Services Généraux» grâce au formulaire ci-dessous.

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2-4 rue du Château d’Eau
L-3364 Leudelange
Contact person
Lucie Iammatteo

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