Responsable Administration / Leiter(in) der Administration

Job location: L-1550 Luxembourg-Merl
Job type: Permanent contract Full time
Category: Administration/Secretary

Go back

CDI sous Convention Collective SAS – travail posté à temps plein - entrée en fonction dès que possible

Avez-vous une vocation pour les personnes âgées et le goût du contact ? Êtes-vous à l’écoute et avez-vous de l’empathie ? Nous recherchons un talent professionnel, à l’écoute sachant gérer une équipe mais également soutenir le directeur dans la gestion globale de la résidence.

Dans notre résidence Récital, vous n’êtes jamais seul. Nos équipes forment un réseau solide et solidaire. Nous créons des systèmes et des procédures qui donnent à chacun la possibilité de se concentrer autant que possible sur la nature de son travail.

Fonction

En tant que Responsable Administration, vous êtes responsable de la prestation de service professionnel, de la gestion commerciale et vous faites partie de l’équipe de management locale LMT (Staff).

Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Sozialsektors (SAS) – Vollzeit - Schichtarbeit - Arbeitsbeginn so bald wie möglich

Haben Sie eine besondere Begabung für den Umgang mit älteren Menschen und eine Freude am persönlichen Kontakt? Können Sie gut zuhören und haben Einfühlungsvermögen? Wir suchen ein neues Talent, das gut zuhören kann und weiß, wie man ein Team leitet, aber auch, wie man den Direktor bei der Gesamtleitung der Residenz unterstützt.

Bei uns wird niemand alleine gelassen. Die Loyalität der Residenzen ist einer unserer Kernwerte. Wir schaffen Systeme und Verfahren, die jedem die Möglichkeit geben, sich so weit wie möglich auf die Essenz seiner Arbeit zu konzentrieren zu können.

Aufgabengebiet

Als Leiter(in) der Administration sind Sie verantwortlich für die professionelle Servicebereitstellung, die Geschäftsführung und sind Teil des LMT – des lokalen Management Teams.

 

Le Responsable Administration assure les tâches suivantes :

  • Vous coordonnez et supervisez le bon fonctionnement de la résidence et ce, conformément aux procédures et instructions de la direction.
  • Vous êtes responsable de la politique d’admission, la procédure d’accueil et vous assurez l’administration et la facturation des résidents.
  • Vous garantissez une bonne qualité de vie et de l’autonomie aux résidents
  • Vous élaborez un plan de réseau et le déployez de façon multidisciplinaire
  • Vous contribuez à la politique ressources humaines dans la résidence ; planification et suivi des horaires, formation des équipes, suivi des dossiers.
  • Vous êtes le point de contact et un interlocuteur important au sein de l’organisation tant pour les contacts internes (collaborateurs, collègues team leader, direction, médecin, etc.) que pour les contacts externes (résidents, familles, visiteurs, etc.)
  • Vous êtes le point de contact pour toutes informations qui concernent la législation sociale, les droits et obligations.
  • Vous mettez en œuvre la vision et les valeurs de Récital dans la résidence.

Profil souhaité

  • Vous êtes titulaire d’un Diplôme de Bachelor ou Master dans les domaines de la santé.
  • Vous êtes orienté résultats, qualité et commercial et vous êtes un pro du réseautage dans le secteur de la santé notamment le secteur de soins en établissement.
  • Vous êtes capable d’utiliser les outils informatiques les plus courants (Suite Office)
  • Vous savez faire preuve de leadership et êtes capable de diriger.
  • Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse, ainsi qu’une très bonne capacité d’adaptation.
  • Vous faites preuve de professionnalisme et savez donner l’exemple.
  • Vous avez une bonne connaissance de la législation et réglementation (CIPA) liées au Luxembourg.
    Langues

Vous pratiquez couramment deux des trois langues usuelles du pays dont le luxembourgeois est obligatoire. Toutes autres langues sont appréciées.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören unter anderen:

  • die Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Residenz in Übereinstimmung mit den Verfahren von Orpea und den Anweisungen des Managements
  • die komplette Verantwortung über die Aufnahmepolitik, das Aufnahmeverfahren, die Verwaltung und die Fakturierung der Bewohner
  • die Garantie der guten Lebensqualität und der Autonomie unserer Bewohnern in einem sicheren Umfeld
  • Entwicklung eines Netzwerkplans für eine multifunktionale Verwendung.
  • Ihr Beitrag zur Personalpolitik in der Residenz bei (Planung und Überprüfung der Einsatzpläne, Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern, Überwachung von Akten,…)
  • Sie sind Ansprechpartner und wichtiger Gesprächspartner innerhalb der Organisation, sowohl für interne Ansprechpartner (Mitarbeiter, Teamleiterkollegen, Geschäftsführung, Arzt etc.) als auch für externe Ansprechpartner (Bewohner, Familien, Besucher, etc.)
  • Beratung für alle Informationen zu Sozialrecht, Rechten und Pflichten
  • Umsetzung der Vision und Werte von Récital innerhalb der Residenz

Erwünschtes Profil

  • Sie haben einen Hochschul- oder Bachelorabschluss als Sozialarbeiter, Arbeitspsychologe oder sind Gemeindekrankenschwester
  • Sie sind ergebnisorientiert, von unternehmerischer Natur und ein Networking-Profi im Gesundheitswesen, insbesondere im stationären Pflegebereich
  • Sie beherrschen die gängigsten IT-Tools (Office Suite)
  • Sie wissen, wie man Führung zeigt und sind in der Lage zu führen
  • Sie sind analytisch und sehr anpassungsfähig
  • Sie zeigen Professionalität und wissen, wie man als Vorbild agiert
    Sprachen
  • Sie sprechen zwei der drei gängigen Landessprachen fließend, wobei Luxemburgisch notwendig ist. Alle anderen Sprachen sind von Vorteil.

 

Go back

19, rue Johny Flick
L-1550 Luxembourg-Merl
Contact person
Stephanie RONDOZ
Phone 28 70 59 -1

Go back