GESTIONNAIRE PORTEFEUILLE PROJETS (M/F)

Job type: Permanent contract Full time
Category: Engineering & Construction Logistics and Facility Management

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Le Corps grand-ducal d’incendie et de secours CGDIS se propose d’engager un

gestionnaire portefeuille projets (m/f).

Missions

La mission principale du titulaire du poste est de gérer le portefeuille de projets de l’Institut National de Formation des Secours (INFS) et d’assurer le bon déroulement des projets en cours, notamment des projets cofinancés par des programmes européens tel que Interreg, Erasmus+ ou Union Civil Protection Mechanism Training Courses :Assurer la gestion quotidienne des projets de l’INFS;
Garantir le suivi et la documentation irréprochable de tous les aspects importants dans le suivi des projets;
Participer à l’élaboration de nouveaux projets;
Budgétiser et analyser les propositions de projets et préparer un argumentaire pour le conseil d’administration du CGDIS;
Maintenir à jour les tableaux de bords de suivi et d’avancement des différents projets en cours et en élaboration;
Préparer tout type de document demandé par les différents programmes européens dans le cadre de l’avancement des projets;
Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes du CGDIS;
Participer aux réunions de pilotage et rendre compte au directeur et/ou aux chefs de département de l’INFS;
Assister au suivi et au pilotage des projets de l’INFS;
Garantir un échange régulier avec la personne responsable des relations internationales de la Direction Générale du CGDIS dans le cadre des projets impliquant des partenaires internationaux;
Représenter l’INFS ainsi que le CGDIS dans le cadre des projets internationaux.

Profil

Compétences techniques

Disposer de compétences en matière de gestion de projets;
Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
Savoir communiquer de façon professionnelle avec les différents interlocuteurs nationaux et internationaux de l’INFS;
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, MS Project, etc.);
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations;
Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

Compétences comportementales

Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation;
Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
Établir des relations : Vous établissez des relations de façon formelle et informelle à l’intérieur et à l’extérieur de l'organisation, vous faites preuve d’intelligence situationnelle;
Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

Disposer d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire;
Avoir des connaissances ou une expérience dans le domaine des services de secours et du mécanisme de protection civile de l’Union Européenne;
Disposer de connaissances ou d’une expérience avec des programmes tel que Interreg et/ou Erasmus+;
Maîtriser la langue anglaise à l’écrit et à l’oral;
Connaître le fonctionnement interne du CGDIS.
Date limite de candidature: 28 août 2022

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