Un assistant administratif (M/F/D) – référence : 3203
pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).
Missions:
L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches suivantes:
- Comptabilité/finances
Gestion de la caisse du Vintage Mood
Préparation et contrôle des factures du service pour validation finale
- Gestion des ressources humaines
Contrôle des fichiers horaires et déclaration au service Ressources Humaines
Validation des demandes de congé des membres du service
Participation à la coordination de l’équipe du Vestiaire et du Vintage Mood
Coordination de l’équipe de remplacement
Gestion des offres de bénévolat
- Tâches administratives
Rédaction de courriers et courriels, préparation des rapports annuels
Reporting vers les différents services support (ex : Covid, bénévolat, sécurité…)
Création de matériel de communication (affiches, flyers, présentations, …)
Gestion des achats du Vestiaire et du Vintage Mood
Gestion de l’agenda du chargé de direction
Participation aux différents projets menés par le service
Profil:
- Formation dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou de la comptabilité
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande
- Maîtrise des outils de secrétariat et de bureautique
- Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
- Bonnes capacités d’analyse et autonomie
- Permis de conduire B
En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.
