AGENT ADMINISTRATIF (M/F)

CGDIS - Corps grand-ducal d'incendie et de secours
Job location: L-1821 Luxembourg
Job type: Permanent contract Full time
Category: Administration/Secretary

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AGENT ADMINISTRATIF (M/F)

Le Corps grand-ducal d’incendie et de secours (CGDIS) se propose d’engager un
agent administratif (m/f), dans le groupe d'indemnité B1, à tâche complète et à durée indéterminée.

 

MISSIONS

La mission principale du titulaire du poste est d’exécuter les travaux administratifs nécessaires à l’accomplissement des missions du département des pompiers volontaires.

DOMAINES D’ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

Gérer d’une manière prospective la ressource humaine volontaire;
Assurer une présence lors des événements de recrutement des pompiers volontaires;
Garantir le suivi des dossiers d’adhésion des pompiers volontaires;
Guider les candidats dans les différentes démarches et être présent lors des séances « Fast Track » et des épreuves sportives;
Gérer les e-mails ainsi que les appels téléphoniques au niveau du département;
Intervenir au besoin dans les autres missions du département et accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du département.

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, etc.);
    Disposer d’une aisance relationnelle et en communication;
    Être capable de renseigner les interlocuteurs divers et variés;
    Être capable de travailler de façon conceptuelle et autonome;
    Être en possession d’un permis de conduire « B ».

ATOUTS ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Disposer d’une expérience professionnelle dans la gestion administrative de bénévoles;
    Le titulaire du poste doit être membre actif des services de secours;
    Avoir une bonne compréhension de l’esprit du volontariat;
    Être disponible pour travailler à des horaires irréguliers.

CRITÈRES D’ADMISSION

DIPLÔME(S) ET FORMATIONS

    • Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques (générales), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

NATIONALITÉ

    • Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne.

LANGUES

    • Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

AUTRES

    • Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

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3 bvd de Kockelscheuer
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