La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute
Un employé administratif (M/F/D)– référence : 5770
pour son service Administration et Finance du département Éducation non formelle à Bertrange en CDI à 20h/semaine, réparties obligatoirement sur 4 jours entre le lundi et le vendredi.
Les horaires sont flexibles (matin ou après-midi selon disponibilité et besoin du service).
Le poste est rémunéré en carrière C3 de la convention collective de travail SAS.
L’équipe est composée d’un responsable et de deux gestionnaires administratifs, assurant le suivi administratif et financier du département comptant environ 800 collaborateurs.
Missions :
- Assurer le traitement des e-mails et appels téléphoniques (internes et externes)
- Participer à l’organisation administrative et financière du service : suivi des conventions, contrats, factures, gestion des assurances accident, rédaction de courriers, archivage digital sur SharePoint
- Gérer le courrier entrant et sortant : dispatching, scan, mise sur SharePoint, affranchissement, etc.
- Assurer le contact avec les responsables des structures ENF ainsi qu’avec diverses parties prenantes internes (RH, finances…) et externes (communes, ministères, prestataires…)
- Assurer la réception de l’accueil au siège de Bertrange au besoin
Profil :
- Formation en secrétariat, administration ou autre formation similaire
- Expérience professionnelle dans un poste similaire est un atout
- Excellentes compétences de communication écrite et orale
- À l’aise avec les tâches répétitives et le travail administratif
- Capacité de priorisation des tâches, polyvalence et gestion du temps
- Excellentes capacités d’écoute et communication
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
- Compétences informatiques : SharePoint, Outlook, Excel, Word, PowerPoint
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
