La Fondation Jugend- an Drogenhëllef se propose d’engager pour les besoins de son service « Administration » à Luxembourg :
Un.e chef.fe de service « Administration »
Réf. : 2025.12 – CDS - ADMIN
40h par semaine
Contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction : de suite ou date à convenir
Vos fonctions :
✓ Assurer la gestion stratégique et opérationnelle du service Administration
✓ Superviser la planification, le développement et la gestion du personnel
✓ Supervision et gestion du processus de recrutement
✓ Supervision de la comptabilité générale, suivi budgétaire et contrôle des finances
✓ Collaboration étroite avec la Direction et le Conseil d’Administration
✓ Participation active à la stratégie administrative et financière de la Fondation
✓ Assurer le suivi et la mise en conformité du dossier relatif à la protection des données, en collaboration avec une société partenaire
✓ Coordination des projets en cours et futurs de la Fondation
Votre profil
✓ Diplôme de niveau Bachelor (ou équivalent) dans un domaine pertinent
✓ Excellente maîtrise des trois langues usuelles (luxembourgeois, français, allemand) – à l’oral comme à l’écrit
✓ Très bonnes compétences rédactionnelles et capacité à produire des documents de qualité
✓ Solide expérience en ressources humaines et en comptabilité
✓ Sens des responsabilités, rigueur, esprit d’initiative et excellentes capacités organisationnelles
✓ Solides connaissances en droit du travail et procédures administratives
✓ Excellentes compétences en leadership et en communication
✓ Travail structurée, sens de l’initiative et orientation solutions
✓ Véhicule à disposition
Nous offrons :
✓ Une rémunération dans la carrière C6 suivant la convention collective de travail SAS en vigueur
✓ Un climat de travail coopératif
✓ Formations continues.
A noter qu’en cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
Toute candidature sera traitée dans la stricte confidentialité.
Les candidatures avec les documents suivants :
Lettre de motivation
Curriculum Vitae avec photo récente
Copie du/des diplôme(s), homologation/reconnaissance du diplôme en cas de diplôme étranger
Certificat d’affiliation CCSS
( Commande d'un certificat d'affiliation — CCSS (Centre commun de la sécurité sociale) - Luxembourg )
sont à envoyer jusqu’au 31 janvier 2026 au plus tard par e-mail à [email protected]
