ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN

Hôpitaux Robert Schuman
Arbeitsort: L-2540 Luxembourg
Stellenart: Festanstellung Vollzeit

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ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e) :

Vos missions :

Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédaction de courriers et autres documents …)
Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes
Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis
Préparer, rédiger et corriger les courriers et autres documents de la Direction
Se positionner comme interface avec les différents services et jouer un rôle de facilitateur dans la recherche/transmission d’informations

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction
Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction
Vous êtes de nature engagée dans vos missions et savez vous montrer disponible et flexible
Vous êtes organisé, structuré, méthodique et savez définir un ordre de priorité dans les tâches confiées
Vous savez faire preuve de discrétion et êtes proactif et autonome
Vous avez d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral, et avez un esprit d’équipe développé
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (suite Microsoft office)
Compétences linguistiques obligatoires: français, allemand, luxembourgeois et anglais

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9, rue Edward Steichen
L-2540 Luxembourg
Ihr Ansprechpartner
Service Recrutement

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