Ihre Aufgaben:
- Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen über verschiedene Kanäle (Jobbörsen, Fachmedien, soziale Netzwerke).
- Aktive Teilnahme an Jobmessen sowie Pflege von Kontakten zu Schulen und Ausbildungspartnern.
- Administrative Betreuung des Bewerbungsprozesses und Organisation der Onboarding-Gespräche.
- Anlegen, Prüfen und laufende Aktualisierung der Personaldossiers mit hoher Sorgfalt.
- Erfassen, Überprüfen und Sicherstellen der Datenqualität in den internen HR-Systemen.
- Erstellung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
- Aktive Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der Abläufe.
- Sicherstellung der Einhaltung des luxemburgischen Arbeitsrechts sowie der internen Richtlinien.
Ihr Profil:
- DAP oder Abschluss des Sekundarschulunterrichts mit erster einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Sicherer Umgang mit IT-Tools; Kenntnisse von HR-Systemen wie Wisal, PEP, Persis oder SeeZam sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der drei Amtssprachen (Luxemburgisch, Deutsch, Französisch).
- Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Organisationsstärke, Genauigkeit und administrative Sorgfalt.
- Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 Stunden pro Woche
- Eine Anstellung nach Kollektivvertrag SAS, Vergütung Laufbahn C3 oder C4 je nach Diplom
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt von Zusammenarbeit, Respekt und Solidarität
- Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch kontinuierliche Fortbildungen und eine individuelle Begleitung in Ihrer beruflichen Entwicklung zu erweitern
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
Bei Einstellung vorzulegen:
- Auszug aus dem Strafregister (Nr. 3)
Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder?
Sie suchen eine abwechslungsreiche, spannende und sinnstiftende Tätigkeit? Dann kommen Sie zu uns und gestalten Sie aktiv ein Umfeld mit, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
