Missions principales:
- Encadrer l’équipe administration et salaires;
- Elaborer, gérer, superviser et coordonner les processus administratifs accompagnant les collaborateurs et contrôler les procédures de gestion administrative (paie, administration des contrats et avenants, demandes de remboursement diverses, gestion des pointages, gestion administrative des formations, gestion administrative du recrutement, etc.);
- S’assurer que les procédures respectent le cadre réglementaire comprenant notamment la conformité en matière de fiscalité, de sécurité sociale et de droit du travail;
- Contrôler et valider tous les documents entrant et sortant du service RH (contrôle des salaires, des contrats, avenants, etc);
- Proposer des améliorations et mettre en place de nouvelles procédures de travail, de contrôle et de gestion (KPI);
- Assurer le lien avec les différents services internes et les conseiller sur des thématiques administratives liées au service RH, ou en droit du travail;
- Jouer un rôle d’interface entre la Fondation et les interlocuteurs externes (organismes sociaux et administrations fiscales);
- Se tenir à jour de manière régulière sur les nouvelles réglementations et les implémenter;
- Participer à l’implémentation de nouveaux logiciels RH;
- Agir en tant que back-up du Responsable RH.
Votre profil:
- Être minimum détenteur d’un Bac en administration ou tout autre diplôme en lien avec la fonction reconnu comme équivalent au Luxembourg;
- Avoir une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire au Luxembourg, idéalement dans le secteur de la convention collective SAS;
- Maitriser impérativement les langues luxembourgeoise, française et allemande;
- Avoir de bonnes connaissances en droit du travail, de la législation sociale et des obligations légales en relation avec la gestion du personnel;
- Avoir de bonnes méthodes de classement et d’archivage et de numérisation des documents ; être fiable, organisé, méthodique et rigoureux;
- Être résistant au stress, persévérant, orienté changements et solutions;
- Avoir le sens du service et de la disponibilité ainsi que le sens de la discrétion;
- Avoir une première expérience en gestion d’équipe;
- La connaissance du secteur SAS et du logiciel Apsal est un atout.
Notre offre:
- Un environnement de travail familial et multiculturel
- Un travail intéressant et diversifié dans une équipe dynamique
- Une rémunération attractive selon la CCT-SAS (rémunération en lien avec le diplôme - Max C6)
- Carte Sympass
Documents requis:
- CV avec Photo
- Lettre de motivation
- Copie du diplôme
